जिला लाहौल स्पिति में सर्दियों में संभावित बर्फबारी के दौरान किसी भी प्राकृतिक आपदा से निपटने के लिए सभी प्रकार की तैयारियों के संदर्भ में एक बैठक का आयोजन उपायुक्त कार्यालय के सभागार कक्ष में किया गया जिसकी अध्यक्षता जिला आपदा प्रबंधन प्राधिकरण अध्यक्ष एवं उपायुक्त राहुल कुमार ने की। उन्हांेने कहा कि आपदाओं से निपटने के लिए सभी विभाग आपसी समन्वय स्थापित करते हुए संयुक्त रूप से कार्य करेगें।
उन्होंने कहा कि आपदा के समय आपदा प्रभावितों को किस प्रकार से मदद करनी है इसकी एक पूर्वनिर्धारित योजना होनी चाहिए। उन्होंने कहा कि त्वरित प्रक्रिया दल में सिविल डिफैन्स और पुलिस व एनडीआरएफ, भारतीय सीमा पुलिस बल के प्रशिक्षित कर्मचारी होने चाहिए। उन्होंने स्वस्थ्य विभाग से जिला स्तर पर गठित त्वरित प्रक्रिया दल के साथ चिकित्सक उपलब्ध करवाने के लिए चिकित्सों की एक डयूटी रोस्टर तैयार कर जिला आपदा प्रबंधन प्राधिकरण के साथ सांझा करने को कहा ताकि आवश्यकता पड़ने पर तुरंत चिकित्सक आवश्यक दवाईयों सहित त्वरित प्रक्रिया दल के साथ घटना स्थल के लिए रवाना हो सके।
बैठक में राज्य आपदा प्रतिक्रिया बल की एक टीम को जनवरी माह के अंत तक अटल टनल के समीप तैनात करने की अवश्यकता के बारे में भी विस्तृत चर्चा की गई। उपायुक्त ने आपदा प्रबंधन शाखा के प्रतिनिधि को निर्देश दिए कि आपदा के समय संचार सेवाओ के ठप्प होने की सम्भावना बनी रहती है इसलिए समय रहते जिला में उपलब्ध सैटेलाइट फोन सही कार्य कर रहे हैं यह सुनिश्चित बनाया जाए।
उन्होंने वन विभाग के प्रतिनिधि को निर्देश दिए कि सिस्सू लेक और दीपक ताल में कोई भी व्यक्ति झील में पत्थर ना फेंक ऐसी सूचना से सबंधी चेतावनी बोर्ड जल्द स्थापित किए जांए। उन्होंने अप्रैल माह से पहले जिला में पर्वतारोहण की सबंधित गतिविधियों के प्रभावी क्रियानिव्यन के लिए जिला के सभी ट्रैकिंग रूट की लिस्ट बनाई जाए और प्रत्येक ट्रैकिंग रूट के यात्रा जोखिमों के अनुरूप आवश्यक सुरक्षा नियम बनाये ताकि भविष्य में जिला में ट्रैकिंग रूट पर होने वाली घटनाओं में कमी लाई जा सके इस सबंध में संबधित विभागों को निर्देश दिए।
बैठक में जिला आपदा प्रबंधन प्राधीकरण के कर्मचारी ने बताया कि आपदाओं से निपटने के लिए संबधित विभागों द्वारा जिन उपकरणों व अन्य सहायक सामग्रीयों की ड़िमांड की थी वह पूरी कर दी गई है। उन्होंने बताया कि बर्फबारी के दौरान प्रयोग की जाने बाले स्वस्थ्य विभाग की दो एम्बुलैंस सहित अन्य विभागों के आवश्यक वाहनों के लिए के लिए स्नो चेन उपलब्ध करवा दी गई है। उपायुक्त ने जिला में हाल ही घटित डॉग वाईट की घटना पर गहरा दुःख जताते हुए कहा कि इस प्रकार की घटनाए दुबारा जिला में घटित ना हो इसके लिए पशुपालन विभाग एंव उपमण्ड़लाधिकारी अपने स्तर पर आवश्यक कदम उठाए।
बैठक में सहायक आयुक्त संकल्प गौतम, एसडीएम उदयपुर मनोज ठाकुर, एसडीएम केलांग रजनीश शर्मा, एनडीआरएफ, डीडीएमए, पुलिस, लोक निर्माण, जलशक्ति, खाद्य नागरिक आपूर्ति, होमगार्ड, फायर सहित अन्य विभागों के अधिकारी उपस्थित रहे। इसके अतिरिक्त स्पिति से उपमण्डलाधिकारी नागरिक वर्चुअली जुड़े रहे।