मंडलायुक्त जम्मू रमेश कुमार ने जम्मू से शुरू होने वाले वार्षिक मेला खीर भवानी मेले के सुचारू संचालन के लिए व्यवस्थाओं की समीक्षा हेतु एक बैठक की अध्यक्षता की। बैठक में जम्मू, रामबन, उधमपुर के उपायुक्त, आयुक्त जेएमसी, राहत एवं पुनर्वास आयुक्त (एम) जम्मू-कश्मीर, एसएसपी जम्मू, एसएसपी सुरक्षा, एसएसपी यातायात, जेकेएसआरटीसी, पर्यटन, स्वास्थ्य, एनएचएआई के एचओडी और वरिष्ठ अधिकारी, संयुक्त निदेशक सूचना, सामुदायिक नेता और अन्य संबंधित शामिल हुए।
बैठक के दौरान मंडलायुक्त ने संबंधित विभागों द्वारा सुनिश्चित की जाने वाली विभिन्न व्यवस्थाओं पर विस्तार से चर्चा की। जेकेआरटीसी को बसों की व्यवस्था करने और यात्रा का समन्वय करने का निर्देश दिया गया। उपायुक्त जम्मू को यहां व्यवस्थाओं की देखरेख के लिए एक मजिस्ट्रेट तैनात करने का निर्देश दिया गया, जबकि पर्यटन विभाग को श्रद्धालुओं के लिए टेंट लगाने को कहा गया।
मंडलायुक्त ने यात्रा के लिए स्थल पर फायर टेंडर और एम्बुलेंस और स्वास्थ्य कर्मचारियों को तैनात करने का भी निर्देश दिया। जम्मू नगर निगम को जल टैंकर और मोबाइल शौचालय उपलब्ध कराने तथा कार्यक्रम स्थल पर साफ-सफाई सुनिश्चित करने को कहा गया।
उपायुक्त रामबन को चंद्रकोट में उचित व्यवस्था करने को कहा गया, जहां तीर्थयात्रियों का काफिला रुकेगा। संभागीय आयुक्त ने समुदाय के नेताओं को प्रभावित किया तथा वार्षिक भोजन खीर भवानी को हरी झंडी दिखाने के लिए तैनात अधिकारियों को वार्षिक तीर्थयात्रा को समय पर शुरू करने के निर्देश दिए।