संभागीय आयुक्त जम्मू, रमेश कुमार ने संभाग में शीतकालीन तैयारियों की समीक्षा हेतु उपायुक्तों और विभागाध्यक्षों की एक बैठक की अध्यक्षता की। बैठक में भारी बर्फबारी वाले और कठोर सर्दियों वाले जिलों के उपायुक्तों, सीसीएफ जम्मू, निदेशक एफसीएस और सीए, निदेशक यूएलबी, निदेशक स्वास्थ्य सेवा जम्मू, मुख्य अभियंता पीडब्ल्यूडी जम्मू, चिनाब, पीर पंजाल, मुख्य अभियंता जल शक्ति और अन्य संबंधित विभागाध्यक्षों ने भाग लिया। ।
बैठक के दौरान, मंडलायुक्त ने कठोर सर्दियों का सामना करने वाले क्षेत्रों में आवश्यक वस्तुओं, सड़कों पर बर्फ हटाने के लिए मशीनरी, बिजली, पानी की आपूर्ति और अन्य व्यवस्थाओं की आपूर्ति सुनिश्चित करने के लिए जिलेवार की गई व्यवस्थाओं और तैयारियों की समीक्षा की। उपायुक्तों ने संभागीय आयुक्त को अपने-अपने जिलों में राशन, ईंधन, एलपीजी और अन्य आवश्यक वस्तुओं की उपलब्धता से अवगत कराया।
मंडलायुक्त ने बर्फीले, दूर-दराज और दूरदराज के इलाकों में राशन और एलपीजी जैसी आवश्यक वस्तुओं का पहले से भंडारण करने के निर्देश दिए। भारी बर्फबारी के दौरान सड़कों को दुरुस्त रखने के लिए लोक निर्माण विभाग, एनएचएआई, बीआरओ, एमईडी की तैयारियों की समीक्षा करते हुए मंडलायुक्त ने संबंधित मुख्य अभियंताओं से अपने लोगों और मशीनरी को साजो-सामान वाले स्थानों पर तैयार रखने को कहा।
मंडलायुक्त ने निर्बाध बिजली और पानी की आपूर्ति और भारी बर्फबारी के दौरान आपात स्थिति को पूरा करने के लिए जिलेवार योजना का भी जायजा लिया। उन्होंने ट्रांसफार्मरों का बफर स्टॉक बनाए रखने को कहा। बताया गया कि जनता की शिकायतें प्राप्त करने एवं आवश्यक सेवाओं को बहाल करने के लिए संबंधित विभागों द्वारा 24 घंटे जिलावार नियंत्रण कक्ष स्थापित किये जायेंगे।
मंडलायुक्त ने उपायुक्तों एवं संबंधित विभाग को नियंत्रण कक्ष के नंबरों के व्यापक प्रसार एवं प्रचार-प्रसार का निर्देश दिया।मंडलायुक्त ने स्वास्थ्य निदेशक से सभी बर्फीले जिलों में डॉक्टरों, पैरामेडिक स्टाफ और दवाओं के पर्याप्त स्टॉक की उपलब्धता सुनिश्चित करने को कहा।लकड़ी से बने मकानों वाले क्षेत्रों में आग की घटनाओं को रोकने के लिए जन जागरूकता के निर्देश भी दिये गये।मंडलायुक्त ने सभी जिलों में जलाऊ लकड़ी और पेट्रोलियम की पर्याप्त उपलब्धता का भी निर्देश दिया।