अतिरिक्त उपायुक्त डोडा डॉ. रवि कुमार भारती की अध्यक्षता में नामित समिति ने चुनावों के दौरान स्टेटिक सर्विलांस टीमों द्वारा निगरानी के लिए स्थानों की मैपिंग की प्रक्रिया को अंतिम रूप दिया। विशेष रूप से, बैठक में जिले के विभिन्न हिस्सों से तहसीलदारों और ब्लाॅक विकास अधिकारियों की उपस्थिति देखी गई। बैठक में चुनाव प्रक्रिया में अधिकारियों की भूमिका को भी स्पष्ट किया गया, जिसमें तहसील स्तर पर तहसीलदारों, पंचायत स्तर पर बीडीओ और नगरपालिका स्तर पर कार्यकारी अधिकारियों को नामित किया गया।
रवि कुमार भारती की अध्यक्षता वाली समिति का प्राथमिक उद्देश्य एसएसटी स्थानों, विभिन्न क्षेत्रों के भीतर रोड मैप, सेक्टर स्थानों, सेक्टर मार्गों और निर्वाचन क्षेत्रों की प्रशासनिक सीमाओं को शामिल करते हुए विस्तृत स्थान मानचित्र बनाना है। बैठक में विशिष्ट क्षेत्रों में मानचित्रों को आकार देने वाली समितियों के गठन के बारे में अधिकारियों और कर्मचारियों के साथ बातचीत हुई। एडीसी ने एसएसटी स्थान के मानचित्रण के महत्व पर जोर दिया, छोटे और प्रमुख सड़क मार्गों और प्रशासनिक इकाइयों के विन्यास पर चर्चा की।
इस अवसर पर उप जिला निर्वाचन अधिकारी, अतिरिक्त एसपी मुख्यालय डोडा, तहसीलदार, पीडब्ल्यूडी और आरएंडबी के कार्यकारी अभियंताओं के साथ-साथ पीएमजीएसवाई, बीडीओ, एसएचओ डोडा और कार्यकारी अधिकारी डोडा, ईएनटी चुनाव डोडा और अन्य संबंधित अधिकारी शामिल थे। इस सहयोगात्मक प्रयास का उद्देश्य डोडा जिले में कुशल चुनाव तैयारी सुनिश्चित करना है।