आवास और शहरी विकास विभाग के प्रमुख सचिव धीरज गुप्ता, पीएचई, आईएंडएफसी विभाग के आयुक्त सचिव अजित कुमार साहू, सचिव सांस्कृतिक और पर्यटन जुबैर अहमद, आवास और शहरी विकास विभाग के विशेष सचिव हारून रशीद, संयुक्त आयुक्त जम्मू नगर निगम आशीष गुप्ता, उप निदेशक स्थानीय निकाय वरिंद्र मन्याल, एसडीएम आरएसपुरा राम लाल शर्मा, तहसीलदार भलवाल रफीक अहमद जराल ने लोक शिकायत शिविर में भाग लिया।पीडब्ल्यूडी गेस्ट हाउस गांधीनगर, जम्मू में आयोजित सार्वजनिक बैठक में विभिन्न प्रतिनिधिमंडलों और व्यक्तिगत रूप से लोगों ने संबंधित अधिकारियों के साथ मुलाकात की और अपने सामने आने वाली समस्याओं पर चर्चा की।रूपनगर हाउसिंग कॉलोनी, जम्मू से एक प्रतिनिधिमंडल ने एचएंडयूडीडी के प्रमुख सचिव के साथ मुलाकात की और 1991 के बाद से, जब जम्मू विकास प्राधिकरण द्वारा प्लॉट आवंटित किये गये थे, अपनी समस्याओं के बारे में बात की। प्रमुख सचिव ने यह भी सुनिश्चित किया कि मामले को प्राथमिकता के आधार पर लिया जाएगा और आपके बाकी काम को गति दी जाएगी।एक प्रतिनिधिमंडल ने पूर्व विधायक राजेश गुप्ता की देखरेख में शिवखोड़ी की लंबित परियोजनाओं से संबंधित सचिव संस्कृति और पर्यटन के साथ मुलाकात की और तीर्थयात्रियों के लिए भवन और गंडोला परियोजना के बारे में चर्चा की।डोडा और किश्तवाड़ जिलों से पीएचई विभाग के 169 व्यक्तियों ने सचिव पीएचई, सिंचाई और बाढ़ नियंत्रण के साथ बैठक की और एक ज्ञापन प्रस्तुत किया कि उन डेली वेजरों को नियमित किया जाए जो सिंचाई विभाग को भूमि दान करते हैं।जनसभा को संबोधित करते हुए, सचिव पीएचई सिंचाई और बाढ़ नियंत्रण विभाग अजीत कुमार साहू ने सभी प्रतिनिधिमंडलों और लोगों को यह सुनिश्चित किया है कि हम समस्याओं का समाधान करेंगे और जमीनी स्तर पर आने वाली परेशानियों को हल करने के लिए उच्च अधिकारी को एक रिपोर्ट सौंपेंगे।