मंडलायुक्त जम्मू रमेश कुमार और पुलिस महानिरीक्षक आनंद जैन ने गणतंत्र दिवस-2024 के जश्न की तैयारियों की समीक्षा हेतु विभागाध्यक्षों की एक बैठक की अध्यक्षता की। मंडलायुक्त ने राष्ट्रीय आयोजन के सुचारू संचालन हेतु की जाने वाली व्यवस्थाओं पर विस्तार से चर्चा की। बैठक में टुकड़ियों के चयन, सांस्कृतिक प्रस्तुतियों को अंतिम रूप देने, परिवहन के प्रावधान, स्वच्छता, साफ-सफाई, कार्यक्रम स्थल की साज-सज्जा, मंच की सजावट, बैठने की व्यवस्था पर विस्तार से चर्चा हुई।
हितधारक विभागों को कार्यों को सटीकता और योजना के साथ पूरा करने के सख्त निर्देशों के साथ अलग-अलग कार्य भी आवंटित किए गए।संभागीय आयुक्त ने निदेशक स्कूल शिक्षा और सचिव जेएंडके एकेडमी ऑफ आर्ट कल्चर एंड लैंग्वेजेज को तुरंत छात्र टुकड़ियों और सांस्कृतिक प्रस्तुतियों की सूची प्रस्तुत करने के लिए कहा, जबकि बीएसएफ, सेना, पुलिस को भी संबंधित टुकड़ियों की सूची साझा करने के लिए कहा गया।
उन्होंने हितधारकों से सांस्कृतिक वस्तुओं को अंतिम रूप देने के लिए कहते हुए जल्द से जल्द रिहर्सल शुरू करने पर जोर दिया।जेएमसी पदाधिकारियों को रिहर्सल के लिए मुख्य स्थल और आयोजन स्थल पर स्वच्छता, पानी के टैंकर और मोबाइल शौचालय की सुविधा सुनिश्चित करने के लिए कहा गया।कार्यक्रम के सुचारू संचालन हेतु टुकड़ियों के चयन, सांस्कृतिक कार्यक्रम, रिहर्सल, प्रतिभागियों के लिए परिवहन सुविधाएं, यातायात प्रबंधन, सुरक्षा और अन्य महत्वपूर्ण व्यवस्थाओं के लिए संबंधित विभागों को आवश्यक दिशा-निर्देश जारी किए गए।
मंडलायुक्त ने जम्मू के उपायुक्त को कार्यक्रम स्थल का दौरा कर कार्यक्रम से पहले किए जाने वाले आवश्यक साज-सज्जा कार्यों का आकलन करने और सूचना विभाग के परामर्श से टिप्पणीकारों को अंतिम रूप देने के लिए कहा।मंडलायुक्त ने विभागीय प्रमुखों को व्यवस्थाओं के समन्वय और अंतिम रूप देने के लिए अपने-अपने विभागों में नोडल अधिकारी नियुक्त करने का भी निर्देश दिया।
व्यवस्थाओं को अंतिम रूप देने के लिए कार्यक्रम स्थल पर सभी संबंधित विभागों के अधिकारियों को शामिल करते हुए एक नियंत्रण कक्ष स्थापित करने को कहा। सभी संबंधित विभागों के अधिकारियों की उपस्थिति सुनिश्चित करने के सख्त निर्देश दिये।इस बीच, मंडलायुक्त और पुलिस महानिरीक्षक ने जिलों में गणतंत्र दिवस समारोह की तैयारियों की भी समीक्षा की।तहसील, ब्लॉक स्तर पर भी सुचारू समारोह सुनिश्चित करने का निर्देश दिया।आईजीपी ने एसएसपी को ब्लॉक स्तर पर भी पर्याप्त तैनाती सुनिश्चित करने का निर्देश दिया।
बैठक में जम्मू-सांबा-कठुआ के डीआइजी शक्ति पाठक, उपायुक्त जम्मू सचिन कुमार वैश्य, एसएसपी जम्मू, एसएसपी सुरक्षा जम्मू, एसएसपी ट्रैफिक के अलावा पुलिस, सेना, सीआरपीएफ, बीएसएफ, एसएसबी, वायु सेना, यातायात, जल शक्ति, जेपीडीसीएल, पीडब्ल्यूडी, जेएमसी, स्वास्थ्य सेवाएं, सूचना, शिक्षा, सांस्कृतिक अकादमी, युवा सेवा और के वरिष्ठ अधिकारी खेल, आतिथ्य और प्रोटोकॉल, जेकेआरटीसी और अन्य संबंधित विभागों ने भाग लिया जबकि जम्मू संभाग के उपायुक्तों और एसएसपी ने वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के माध्यम से भाग लिया।