डोडा के उपायुक्त विशेष महाजन ने विभिन्न विभागों के अधिकारियों की एक बैठक बुलाई और उन्हें सूचना और संचार के सभी प्रकार के प्रसारण के लिए पूरी तरह से इलेक्ट्रॉनिक मोड में स्थानांतरित करने के लिए कहा। उपायुक्त ने डीआईओ एनआईसी डोडा रोहित सैनी को नोडल अधिकारी नियुक्त किया और अधिकारियों को जरूरत पड़ने पर उनकी सहायता लेने और आज से पूरी तरह से ई-ऑफिस में स्थानांतरित होने के लिए कहा।
उपायुक्त ने डीआईओ एनआईसी को एक प्रारूप तैयार करने का निर्देश दिया, जिसमें ई-ऑफिस से निपटने वाले कर्मचारियों का विभागवार विवरण, फाइल हेड के अलावा फाइल मूवमेंट का फ्लो चार्ट शामिल हो। उपायुक्त ने ई-ऑफिस पर स्विच करने के लाभों पर प्रकाश डाला, जिसमें समय की बचत और कार्यों का कुशल प्रबंधन, फाइलों का त्वरित निपटान के अलावा सिस्टम में पारदर्शिता और जवाबदेही लाना शामिल है।
बैठक में एडीसी डोडा, एडीसी भद्रवाह, सीपीओ डोडा, एसपी मुख्यालय, एसई पीडब्ल्यूडी, एसई हाइड्रोलिक्स, एसई पीडीडी, एसीआर, एसीपी, सीईओ, सीएओ, सीएचओ, एडी एफसीएस एंड सीए, डीआईओ डीआईपीआर, डीआईओ एनआईसी और अन्य जिला अधिकारी उपस्थित थे।