उपायुक्त रामबन मुसरत इस्लाम ने जिला पर्यावरण योजना को लागू करने में आम जनता को भागीदार बनाने के अलावा इसके सभी घटकों का एक डेटाबेस संकलित करने हेतु जिला पर्यावरण समिति की एक विशेष बैठक बुलाई, जिसमें अतिरिक्त उपायुक्त हरबंस शर्मा, मुख्य योजना अधिकारी डॉ. कस्तूरी लाल, डीएफओ रामबन राजन सिंह, प्रभागीय अधिकारी प्रदूषण नियंत्रण बोर्ड संजय राठौर, प्रोफेसर मुजफ्फर अहमद किचू, सरकारी डिग्री कॉलेज, बनिहाल और विभिन्न अन्य संबंधित अधिकारी उपस्थित थे।
उपायुक्त ने वन प्रभाग रामबन, बटोत, सामाजिक वन प्रभाग, रामबन और राज्य वन निगम के अलावा वन्य जीवन विभाग सहित जिले में कार्यरत वन विभाग के सभी प्रभागों और विंगों के डीएफओ को अपने अधिकारी के साथ सभी आवश्यक डेटा साझा और संकलित करने के अलावा इसकी नियमित निगरानी सुनिश्चित करने और आम जनता की जानकारी हेतु इसे जिला वेबसाइट पर अपलोड करने का निर्देश दिया।उपायुक्त ने वन्य जीव विभाग के अधिकारी को भी इसी तरह की कार्रवाई के लिए अपने विभाग का अद्यतन डेटा उपलब्ध कराने का निर्देश दिया।
पर्यावरण के विभिन्न मापदंडों पर चर्चा करते हुए, उपायुक्त ने प्रदूषण नियंत्रण बोर्ड के मंडल अधिकारी को पर्यावरण मापदंडों को बनाए रखने के लिए विभाग द्वारा उठाए गए कदमों और जिले की नगर पालिकाओं में ठोस अपशिष्ट प्रबंधन संयंत्रों की स्थिति के बारे में विवरण प्रदान करने का निर्देश दिया।इससे पहले, प्रोफेसर मुजफ्फर अहमद किचू ने जिले की वेबसाइट पर डेटा एकत्र और अपलोड करने के महत्व के बारे में अध्यक्ष को अवगत करवाया।