उपायुक्त उधमपुर, सलोनी राय ने अधिकारियों और नागरिक समाज के सदस्यों की बैठक की अध्यक्षता की, जिसमें आगामी पावन पर्व नवरात्र, दशहरा और महानवमी की तैयारियों पर चर्चा की गई। बैठक में सुरक्षा प्रबंध, सुरक्षित पेयजल की आपूर्ति, बिजली आपूर्ति, प्राथमिक उपचार सेवाएँ, स्वच्छता, मूल्य नियंत्रण, अग्नि सुरक्षा उपाय, पुलिस कर्मियों की तैनाती और नगर में यातायात प्रबंधन से संबंधित व्यवस्थाओं पर विस्तृत चर्चा की गई।
सभी संबंधित विभागों को अपने-अपने क्षेत्र के लिए व्यापक तैयारियों के लिए पूर्व-व्यवस्था करने के निर्देश दिए गए। विशेष जोर सुरक्षा प्रबंधों पर दिया गया, ताकि पर्व के दौरान किसी भी प्रकार की अप्रिय घटना को रोका जा सके। एक समिति का गठन किया गया, जो बाजारों का व्यापक निरीक्षण करेगी ताकि दुकानदारों द्वारा जरूरत से ज्यादा मूल्य वसूली न की जाए।
आम जनता को सलाह दी गई कि वे अपने वाहन सड़कों के किनारे न खड़ा करें। दुकानदारों के प्रतिनिधियों से आग्रह किया गया कि वे आवश्यक वस्तुओं की स्वीकृत दर सूची प्रमुख स्थानों पर प्रदर्शित करें, ताकि आम जनता को जानकारी मिल सके। कार्यकारी अभियंता पीएचई को पर्व अवधि में निरंतर पेयजल आपूर्ति सुनिश्चित करने के निर्देश दिए गए, जबकि एक्सईएन पीडीडी को इस अवधि में निर्बाध विद्युत आपूर्ति बनाए रखने के निर्देश दिए गए।
नगर की स्वच्छता बनाए रखने हेतु नगरपालिका परिषद को सभी आवश्यक कार्यवाही करने के निर्देश दिए गए। साथ ही नागरिक समाज से अपील की गई कि वे पर्व अवधि में नगर को स्वच्छ और सुंदर बनाए रखने में सहयोग करें। यातायात विभाग को भी पर्व के दौरान यातायात जाम से बचाव हेतु पर्याप्त संख्या में यातायात कर्मियों की तैनाती करने के निर्देश दिए गए।