डिप्टी कमिश्नर पटियाला श्री कुमार अमित ने आज जिला प्रशासनिक परिसर के ए -ब्लाक में स्थित विभिन्न ब्रांचों के कामकाज का अचानक निरीक्षण किया। इस मौके उनके साथ ए.डी.सी. (जरनल) श्री शौकत अहमद परै, सहायक कमिश्नर (यू.टी.) श्री टी. बैनिथ और एस.डी.एम. पटियाला स. रवीन्द्र सिंह अरोड़ा भी उपस्थित रहे।श्री कुमार अमित ने डिप्टी कमिश्नर कार्यालय की फुटकर ब्रांच, एल.बी.ए., एच.आर.सी., डी.आर.ए, धर्मार्थ, निरीक्षक, सुपरडैंट ग्रेड -1, अमला शाखा आदि लगभग एक दर्जन ब्रांचों में जा कर दफ्तरी काम काज और फाईलों के निपटारे का बारीकी के साथ जायजा लिया और कई ब्रांचों में लंबित पड़े कामों का गंभीर नोटिस भी लिया।डिप्टी कमिश्नर ने इस दौरान सम्बन्धित अधिकारियों और कर्मचारियों को आदेश दिए कि आम लोगों की तरफ से प्राप्त हुए पत्रों, माँग पत्रों, रेंफरेंसें और डिप्टी कमिश्नर कार्यालय में पहुँचती हर तरह की डाक पर समयबद्ध कार्यवाही करके इसका निपटारा तुरंत करना यकीनी बनाया जाए। उन्होंने कई ब्रांचों में लंबे समय से बकाया पड़ी फाइलों का गंभीर नोटिस लेते सम्बन्धित कर्मचारियों, अधिकारियों खिलाफ अनुशासनात्मक कार्रवाई करने के आदेश दिए।
श्री कुमार अमित ने कहा कि हर सीट के काम की निगरानी यकीनी बनाई जाये और हर क्लर्क अपने के पास आने वाली डाक की प्राप्ति, निपटारा और उसकी रवानगी का मुकम्मल रिकार्ड, रजिस्टर रखना सुनिष्चित करेगा। उन्होंने कहा कि सरकारी काम को लटका कर रखना एक जुर्म है और लापरवाही करने वालों विरुद्ध सख्त अनुशासनात्मक कार्यवाही की जायेगी।डिप्टी कमिश्नर ने दफ्तरी काम काज और आने वाली डाक और पत्रों का निपटारा समयबद्ध तरीके से करने के लिए दो नये प्रफार्मे बना कर जारी किए और हिदायतें की हैं कि सम्बन्धित क्लर्क किसी भी पत्र को निपटाने के लिए अधिक से अधिक तीन दिन का समय ही लगाएगा। डिप्टी कमिश्नर ने कहा कि सिर्फ कार्यालय में उपस्थित रहना ही जरूरी नहीं बल्कि दफ्तर आकर अपना काम समय पर निपटाने भी हर अधिकारी, कर्मचारी का पहला और नैतिक कर्तव्य है जिससे आम लोगों को पारदर्शी प्रशासन प्रदान करने का मुख्य मंत्री कैप्टन अमरिन्दर सिंह की तरफ से किया वायदा पूरा किया जा सके।डिप्टी कमिश्नर ने कहा कि सरकारी कार्यालय में आम लोगों को नाहक होने वाली परेषानी बर्दाश्त नहीं की जायेगी। उन्होंने हिदायतें जारी की हें कि डाक हर रोज निकाली जाये, ब्रांच क्लर्क डाक को उसी दिन अपने सीनियर अधिकारी के पास पेश करेगा और कार्यवाही करके उसका निपटारा भी तुरंत किया जाए।