उपायुक्त सांबा अभिषेक शर्मा और एसएसपी बेनाम तोश ने हितधारकों के साथ एक बैठक में पुरमंडल-उत्तरबेहनी में आगामी अमावस उत्सव की तैयारियों की समीक्षा की।बैठक में अतिरिक्त उपायुक्त, उपमंडल मजिस्ट्रेट विजयपुर, प्रिंसिपल सरकारी डिग्री कॉलेज पुरमंडल, सहायक क्षेत्रीय परिवहन अधिकारी, कार्यकारी अभियंता पीडब्ल्यूडी, मुख्य चिकित्सा अधिकारी और अन्य वरिष्ठ अधिकारी भी शामिल हुए।
उपायुक्त सांबा ने सचिव जेएंडके धर्मार्थ ट्रस्ट से कहा कि यदि कोई मुद्दा/मांग हो तो उसे उठाएं ताकि समय से पहले उसका समाधान किया जा सके।उपायुक्त ने एआरटीओ/डिप्टी एसपी यातायात सांबा, को सभी यातायात/परिवहन संबंधी सभी आवश्यक व्यवस्थाएं करने के निर्देष दिये। एआरटीओ सांबा, पुलिस उपाधीक्षक यातायात और कार्यकारी अभियंता, पीडब्ल्यूडी सांबा को क्षेत्र में यातायात के सुचारू विनियमन हेतु एसडीएम विजयपुर के समक्ष एक यातायात योजना प्रस्तुत करने के लिए कहा गया।
डिप्टी एसपी (यातायात) को पूरे महोत्सव के दौरान उचित स्थानों पर भीड़भाड़ से बचने और वाहनों की सुचारू पार्किंग के लिए यातायात को विनियमित करने के लिए पर्याप्त संख्या में कर्मियों को तैनात करने के लिए कहा गया।एक्सईएन पीएचई सांबा को मंदिर क्षेत्र और उसके आसपास और पार्किंग स्थल पर पीने के पानी की व्यवस्था करने के लिए कहा गया।कार्यकारी अभियंता, आर एंड बी डिवीजन विजयपुर और एसटीडी, जम्मू को उत्सव के दौरान किसी भी असुविधा को रोकने के लिए निर्बाध बिजली आपूर्ति सुनिश्चित करने का निर्देश दिया गया।
सुरक्षा व्यवस्था हेतु, सांबा पुलिस को सुरक्षा कर्मियों की उचित तैनाती करने और मंदिर के परिसर में डिग्री कॉलेज पुरमंडल की एनएसएस इकाई और नागरिक सुरक्षा के स्वयंसेवकों की सेवाओं का उपयोग करने के लिए कहा गया। चिकित्सा व्यवस्था के संबंध में, मुख्य चिकित्सा अधिकारी, सांबा को सभी औषधालयों और अस्पतालों में 24 घंटे डॉक्टरों और पैरामेडिकल स्टाफ की एक टीम तैनात करने के लिए कहा गया।
उन्हें पुरमंडल/उत्तरबेहनी क्षेत्र में एक प्राथमिक चिकित्सा टीम के साथ-साथ एक स्टैंडबाय एम्बुलेंस और मेडिकल टीम की व्यवस्था करने का निर्देश दिया गया, जहां बड़ी संख्या में भक्तों की उम्मीद है।डीसी ने कार्यकारी अभियंता, पीडब्ल्यूडी सांबा को इस अवसर पर आम जनता और भक्तों को असुविधा से बचाने हेतु उत्तरबेहनी/पुरमंडल की ओर जाने वाली सड़क की मरम्मत/रखरखाव सुनिश्चित करने के लिए कहा।
सहायक क्षेत्रीय परिवहन अधिकारी को अमावस त्योहार के दौरान विशेष रूप से पुरमंडल/उत्तरबेहनी के लिए बसों की संख्या बढ़ाने और उचित स्थानों पर वाहनों की पार्किंग का विनियमन सुनिश्चित करने का निर्देश दिया गया।अध्यक्ष ने मुख्य कार्यकारी अधिकारी सुरिंसर-मानसर विकास प्राधिकरण को पुरमंडल/उत्तरबेहनी तीर्थस्थल पर अपने नियंत्रण में शौचालय परिसर के रखरखाव की व्यवस्था करने का निर्देश दिया।
खंड विकास अधिकारी, पुरमंडल को कार्यकारी अधिकारी, बड़ी ब्राह्मणा के साथ पुरमंडल/उत्तरबेहनी क्षेत्र में स्वच्छता बनाए रखने की जिम्मेदारी दी गई। तीर्थस्थल में स्वच्छता बनाए रखने के लिए ईओ को काम सौंपा गयाा। पूरे महोत्सव के लिए तहसीलदार बड़ी ब्राह्मणा को मजिस्ट्रेट के रूप में नामित किया गया। अग्नि सुरक्षा सुनिश्चित करने हेतु, संभागीय अग्निशमन अधिकारियों, अग्निशमन और आपातकालीन सेवा सांबा को अमावस त्योहार के दौरान उत्तरबेहानी/पुरमंडल में 24 घंटे अतिरिक्त फायर टेंडर रखने के लिए कहा गया था।