उपायुक्त सांबा अभिषेक शर्मा ने डीसी कार्यालय परिसर, सांबा में स्वतंत्रता दिवस 2023 के आगामी उत्सव की तैयारियों पर चर्चा की।बताया गया कि यह आयोजन पूर्व परंपरा के अनुसार रानी सुचैत सिंह स्टेडियम सांबा में होना है। बैठक में सुरक्षा व्यवस्था, यातायात विनियमन, बैठने की व्यवस्था, फुल ड्रेस रिहर्सल, सजावट, शहनाई वादन, पीएएस, बिजली और पानी की आपूर्ति, परिवहन व्यवस्था, स्वच्छता, चिकित्सा सुविधाएं, निमंत्रण कार्ड, समारोह स्थल पर बैरिकेडिंग और अन्य महत्वपूर्ण मुद्दों के संबंध में विभिन्न मुद्दों पर चर्चा की गई।
उपायुक्त ने सभी अधिकारियों को समय पर कार्यक्रम स्थल पर अपनी उपस्थिति सुनिश्चित करने पर जोर दिया। उपायुक्त ने पुलिस विभाग द्वारा किये जा रहे सुरक्षा संबंधी प्रबंधों की समीक्षा की। यह निर्देशित किया गया कि संबंधित विभागों को अपनी उपलब्धियों को उजागर करने और कार्यक्रम में अपने संबंधित विभागों की विभिन्न योजनाओं को प्रदर्शित करने के लिए प्रथम दिवस से पहले आईईसी गतिविधियों का आयोजन करना चाहिए।
पीडीडी और जल शक्ति विभाग को कार्यक्रम स्थल पर पानी के टैंकरों की व्यवस्था करके बिजली और पीने के पानी की सुविधाओं का उचित प्रबंधन सुनिश्चित करने का निर्देश दिया गया।सीएमओ को कार्यक्रम स्थल पर स्टाफ और एम्बुलेंस के साथ उचित चिकित्सा सुविधाएं सुनिश्चित करने के लिए कहा गया। उपायुक्त ने अधिकारियों को स्वतंत्रता दिवस समारोह के सुचारु संचालन के लिए आपसी समन्वय से काम करने का निर्देश दिया।
उन्होंने संबंधित अधिकारियों को सांस्कृतिक वस्तुओं की उचित जांच सुनिश्चित करने और उत्सव के लिए जीवंत और ऊर्जावान वस्तुओं का चयन करने का भी निर्देश दिया। इस अवसर परएसएसपी बेनाम तोश, एडीडीसी राजिंदर सिंह, एडीसी सुरेश चंदर, सीपीओ सुखलीन कौर, एसीआर कुसुम चिब, एसीडी सिद्धार्थ धीमान और पुलिस, समाज कल्याण, जल शक्ति, पीडीडी, सूचना, स्वास्थ्य, वाईएसएस और अन्य संबंधित विभागों के वरिष्ठ अधिकारी भी उपस्थित थे।