परीक्षा प्रणाली पर पारदर्शिता लाने के लिए आई.के. गुजराल पंजाब टेक्निकल यूनिवर्सिटी अपनी तकनीकी सक्षमता को साबित कर रही है! यूनिवर्सिटी इस बार अपने 107 परीक्षा केन्द्रों पर टेक्नोलॉजी के माध्यम से नजर रख रही है! यह परीक्षा केंद्र राज्यभर में स्थापित हैं! जबकि मुख्य नियंत्रण कक्ष यूनिवर्सिटी परिसर में स्थापित किया गया है। परीक्षा केंद्रों में नक़ल सहित कालेजों की मनमानियां रोकने को यूनिवर्सिटी ने यह पहल कदमी की है! साथ ही यूनिवर्सिटी ने ऑन स्क्रीन इवैल्यूएशन प्रणाली को भी शुरू किया है! यूनिवर्सिटी ने दिसंबर 2018 के वर्तमान परीक्षा सत्र के दौरान अधिक से अधिक पारदर्शिता लाने पर ज़ोर दिया है! यूनिवर्सिटी प्रबंधन ने इस संधर्व में एक विशेष वर्कशॉप का आयोजन कर परीक्षा से जुड़े कालेजों के स्टाफ को विशेष ट्रेनिंग भी दी है! कंट्रोलर ऑफ़ एग्जामिनेशन डा. अमनप्रीत सिंह ने बताया कि यूनिवर्सिटी मेंटर्स चेयरमैन बोर्ड ऑफ़ गवर्नर्स डा. एस.के.सलवान, कुलपति डा. अजय शर्मा के नेतृत्व में यूनिवर्सिटी के परीक्षा विभाग की प्रणाली को छात्रों एवं फैकल्टी के बीच अधिक पारदर्शी बनाने का लक्ष्य रखा गया था। जिसे फॉलो करते हुए यूनिवर्सिटी ने अपने सभी 107 परीक्षा केंद्रों को तकनीक की मदद से एक सर्वर से जोड़कर सी.सी.टी.वी कैमरा से जोड़ा तथा मुख्य मॉनिटरिंग सेंटर मुख्य परिसर में स्थापित किया! उन्होनें बताया कि 1.5 लाख छात्र इस बार परीक्षाओं में भाग ले रहे हैं।
यूनिवर्सिटी ने अपने सभी एफिलिएटेड कॉलेजों को सीसीटीवी कैमरे मल्टीपल मेगा पिक्सेल ऑडियो माइक के साथ 2 स्टेप प्री-एम्पलीफायर के साथ स्थापित करने का आदेश सभी परीक्षा केंद्रों को दिया है। यूनिवर्सिटी परीक्षा विभाग की टीम द्वारा सभी कॉलेजों का निरीक्षण परीक्षा से पहले किया गया और इसे सुनिश्चित किया गया। उन्होनें बताया कि कैम्पस में ऑन स्क्रीन इवैलुएशन मॉनिटरिंग के बाद अब यूनिवर्सिटी पूरे इवैलुएशन सिस्टम को ऑन स्क्रीन करवाएगी! इसकी प्रक्रिया भी शुरू कर दी गई है! कुलपति प्रो. (डा.) अजय कुमार शर्मा ने कहा कि यूनिवर्सिटी परीक्षा विभाग में अधिकतर तकनीक के इस्तेमाल से पारदर्शिता को प्राथमिकता देना लक्ष्य है! पारदर्शिता हमेशा स्टेक होल्डर्स के मनोबल को बढ़ावा देती है एवं यह एक संतोषजनक माहौल पैदा करती है। प्रो. (डा.) शर्मा ने कहा कि वैश्विक स्तर पर उन्हीं संस्थानों की प्रग्रति हो पायेगी जो अपने आप को तकनीक एवं पारदर्शिता में आगे रखेंगे! उन्होंने परीक्षा टीम के सदस्यों को बधाई दी, जिन्होंने यूनिवर्सिटी में टेक्नोलॉजी क्रान्ति पर अच्छा काम किया। उन्होंने कहा कि यह गर्व का विषय है कि यूनिवर्सिटी का परीक्षा विभाग अपने तय समय में बेहतर कामों की पहल कर रहा है!